# Produktiver mit KI > Zwei Ebenen: (1) über 250 kostenlose, sofort einsetzbare ChatGPT- und KI-Prompts auf Deutsch für den Berufsalltag, (2) der Leitfaden für KI-Enablement in Unternehmen von 10 bis 2.500 Mitarbeitenden – Strategie, Einführung, Datenschutz und DSGVO, Kosten und ROI, Schulungspflicht nach EU AI Act, KI-Richtlinie, Betriebsrat und Rollout. Alle Prompts funktionieren mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini und Claude. ## KI-Enablement im Unternehmen (Strategie, Recht, Rollout) - [KI-Strategie für Unternehmen](https://www.produktiver-mit-ki.de/enablement/strategie): Vom Ziel zum belastbaren Vorgehen – ohne Beratungsprojekt. - [KI einführen: das Vorgehen](https://www.produktiver-mit-ki.de/enablement/einfuehrung): Das systematische Vorgehen von der Prozessinventur bis zum Rollout. - [Datenschutz und DSGVO bei KI](https://www.produktiver-mit-ki.de/enablement/datenschutz-dsgvo): AVV, Trainingsausschluss und die Frage, welche Daten nie in einen Prompt gehören. - [Kosten und Nutzen von KI](https://www.produktiver-mit-ki.de/enablement/kosten-und-roi): Lizenzen, Einführungskosten und eine Nutzenrechnung, die standhält. - [KI-Kompetenz nach EU AI Act](https://www.produktiver-mit-ki.de/enablement/ai-act-schulungspflicht): Artikel 4 macht KI-Kompetenz zur Pflicht. Was das praktisch heißt. - [KI-Richtlinie für das Unternehmen](https://www.produktiver-mit-ki.de/enablement/ki-richtlinie): Aufbau, Inhalte und Vorlage für eine Nutzungsregel, die gelesen wird. - [Betriebsrat und Mitbestimmung](https://www.produktiver-mit-ki.de/enablement/betriebsrat): Wann der Betriebsrat zu beteiligen ist und was in eine Betriebsvereinbarung gehört. - [Rollout und Skalierung](https://www.produktiver-mit-ki.de/enablement/rollout-skalierung): Multiplikatoren, Lizenzstufen und Kennzahlen – was sich mit der Größe ändert. ## Interaktive Werkzeuge (kostenlos, ohne Anmeldung) - [KI-Reifegrad-Check](https://www.produktiver-mit-ki.de/tools/reifegrad-check): Wo steht Ihr Unternehmen bei KI? - [ROI-Rechner](https://www.produktiver-mit-ki.de/tools/roi-rechner): Was bringt KI in Euro und Stunden? - [Tool-Finder](https://www.produktiver-mit-ki.de/tools/tool-finder): Welches KI-Tool passt zu Ihnen? - [Prozess-Check](https://www.produktiver-mit-ki.de/tools/prozess-check): Welche Ihrer Aufgaben kann KI übernehmen? ## Lernpfad nach Stufe - [Erste Schritte mit KI](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/erste-schritte): Vom ersten Chat zur ersten brauchbaren Antwort: der angstfreie Einstieg für alle, die KI noch nie ernsthaft genutzt haben. - [KI in der Sachbearbeitung](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/sachbearbeitung): Die tägliche Schreibarbeit halbieren: E-Mails, Angebote, Anfragen und Standardantworten mit KI. - [Dokumentation & Wissen](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/dokumentation-und-wissen): Wissen festhalten, statt es zu verlieren: Protokolle, Anleitungen, FAQs und Schaubilder mit KI erstellen. - [Recherche & Analyse](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/recherche-und-analyse): Schneller zur Erkenntnis: Themen recherchieren, Quellen einordnen und Daten auswerten mit KI. - [Automatisierung & Workflows](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/automatisierung-und-workflows): Vom einzelnen Prompt zum Ablauf: wiederkehrende Aufgaben verketten und teilautomatisieren. - [Softwareentwicklung mit Agenten](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/softwareentwicklung-mit-agenten): Vom Programmierer zum Architekten: mit Coding-Agents entwickeln, prüfen und Systeme gestalten. ## Lernpfad nach Rolle - [Für Einsteigerinnen und Einsteiger](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/rolle/einsteiger): Für alle, die KI bisher höchstens vom Hörensagen kennen und einen geordneten Anfang suchen – ohne Technikkenntnisse und ohne Bezahlkonto. - [Für Fortgeschrittene und Prozessverantwortliche](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/rolle/fortgeschrittene): Sie nutzen KI bereits für einzelne Aufgaben. Jetzt geht es darum, aus Einzelfällen wiederholbare Abläufe zu machen – und andere mitzunehmen. - [Für Geschäftsführung und Bereichsleitung](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/rolle/entscheider): Sie müssen entscheiden, ob, wo und wie das Unternehmen KI einsetzt – und die Entscheidung begründen können. Dieser Pfad liefert die Grundlagen dafür in der richtigen Reihenfolge. - [Für IT, Datenschutz und Mitbestimmung](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen/rolle/it-und-recht): Bevor KI ausgerollt wird, müssen Datenschutz, Sicherheit, Mitbestimmung und Nachweispflichten geklärt sein. Wird das nachgeholt statt vorbereitet, kostet es mehr Zeit als der gesamte technische Rollout. ## Branchen (KI-Anwendungen nach Branche) - [KI für das Handwerk](https://www.produktiver-mit-ki.de/branchen/handwerk): Weniger Büro, mehr Werkstatt: Wie Handwerksbetriebe mit KI Angebote, Kundenkommunikation und Personalsuche beschleunigen. - [KI für die Gastronomie](https://www.produktiver-mit-ki.de/branchen/gastronomie): Speisekarten, Bewertungen und Social Media im Griff – mit KI mehr Zeit für die Gäste. - [KI für lokale Dienstleister](https://www.produktiver-mit-ki.de/branchen/lokale-dienstleister): Sichtbar werden und Anfragen souverän bearbeiten: KI für Friseure, Studios, Praxen und kleine Dienstleister. ## Anwendungsfälle (nach Aufgabe) - [Angebote & Kostenvoranschläge schneller schreiben](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/angebote-und-kostenvoranschlaege-schreiben): Vom ersten Anruf zum versandfertigen Angebot – mit KI in Minuten statt Stunden. - [Kundenanfragen und Reklamationen souverän beantworten](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/kundenanfragen-und-reklamationen-beantworten): Freundliche, klare Antworten auf Anfragen, Beschwerden und Bewertungen – auch unter Zeitdruck. - [Stellenanzeigen schreiben und Bewerbungen sichten](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/stellenanzeigen-schreiben-und-bewerbungen-sichten): Von der ansprechenden Stellenanzeige bis zur strukturierten Bewerbervorauswahl. - [Kundendienst & Ticketbearbeitung mit KI beschleunigen](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/kundendienst-und-ticketbearbeitung-mit-ki): Tickets zusammenfassen, Antworten entwerfen und die Hotline entlasten – ohne Servicequalität zu verlieren. - [Softwareentwicklung mit Coding-Agents (Claude Code & Copilot)](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/softwareentwicklung-mit-coding-agents): Features bauen, Code verstehen und Reviews beschleunigen – mit KI-Assistenten direkt in Editor und Terminal. - [Angebote & Kostenvoranschläge für Handwerksbetriebe](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/angebote-fuer-handwerksbetriebe-mit-ki): Vom Vor-Ort-Termin zum versandfertigen Angebot – abends nicht mehr stundenlang am Schreibtisch. - [Kundenanfragen & Online-Bewertungen für Handwerker](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/kundenanfragen-und-bewertungen-handwerk): Schnell auf Anfragen reagieren und souverän auf Bewertungen antworten – auch wenn der Tag voll ist. - [Mitarbeiter & Azubis finden im Handwerk](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/mitarbeiter-und-azubis-finden-im-handwerk): Gegen den Fachkräftemangel: ansprechende Stellenanzeigen und Azubi-Posts, die wirklich gelesen werden. - [Speisekarten & Menübeschreibungen mit KI](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/speisekarten-und-menuebeschreibungen-mit-ki): Appetitanregende Beschreibungen, die Lust aufs Bestellen machen – in Minuten statt Stunden. - [Google- & Online-Bewertungen für die Gastronomie beantworten](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/bewertungen-beantworten-gastronomie): Auf jede Bewertung souverän reagieren – das stärkt Ruf und Ranking, ganz ohne Stress. - [Social Media für Restaurants & Cafés](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/social-media-fuer-restaurants-und-cafes): Regelmäßig posten ohne Agentur: Ideen, Bildunterschriften und Aktionen für Instagram & Facebook. - [Lokale Sichtbarkeit & Google-Unternehmensprofil](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/lokale-sichtbarkeit-google-profil-texte): Vor Ort gefunden werden: überzeugende Profiltexte, Leistungsbeschreibungen und Beiträge. - [Anfragen & Terminkommunikation automatisieren](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/anfragen-und-terminkommunikation-dienstleister): Schneller antworten, weniger No-Shows: Vorlagen für Anfragen, Bestätigungen und Erinnerungen. - [Angebote & Leistungsbeschreibungen für Dienstleister](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle/angebote-und-leistungsbeschreibungen-dienstleister): Leistungen klar und überzeugend beschreiben – damit aus Interessenten Kunden werden. ## Kategorien - [Arbeitsalltag](https://www.produktiver-mit-ki.de/kategorien/arbeitsalltag): Steigern Sie Ihre tägliche Produktivität mit KI-Anweisungen für E-Mails, Protokolle, Zusammenfassungen, Präsentationen und Projektplanung. Diese Prompts decken die häufigsten Aufgaben im Büroalltag ab. - [Marketing](https://www.produktiver-mit-ki.de/kategorien/marketing): Erstellen Sie überzeugende Marketingtexte, Social-Media-Posts, Werbeanzeigen und Content-Strategien mit KI. Unsere Prompts helfen Ihnen, Ihre Marketingkampagnen effizienter zu planen und umzusetzen – von der Zielgruppenanalyse bis zur fertigen Copy. - [Human Resources](https://www.produktiver-mit-ki.de/kategorien/human-resources): Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse mit KI: Stellenausschreibungen formulieren, Bewerbungen bewerten, Onboarding-Pläne erstellen und Mitarbeitergespräche vorbereiten. Diese Prompts sparen Zeit bei wiederkehrenden Personalaufgaben. - [Lernen und Training](https://www.produktiver-mit-ki.de/kategorien/lernen-und-training): Nutzen Sie KI als Lernassistent: Schulungsmaterialien erstellen, komplexe Themen verständlich aufbereiten, Quizfragen generieren und individuelle Lernpfade entwickeln. Ideal für Trainer, Dozenten und Selbstlerner. - [Diagramme und Schaubilder](https://www.produktiver-mit-ki.de/kategorien/diagramme-und-schaubilder): Erstellen Sie professionelle Diagramme, Flussdiagramme, Organigramme und Schaubilder mit KI-Unterstützung. Diese Prompts helfen Ihnen, komplexe Zusammenhänge visuell darzustellen und ansprechende Grafiken zu generieren. - [Verschiedenes](https://www.produktiver-mit-ki.de/kategorien/verschiedenes): Vielseitige KI-Anweisungen für kreative und ungewöhnliche Anwendungsfälle: Von Brainstorming und Ideenfindung über Textanalyse bis hin zu speziellen Branchenlösungen. Entdecken Sie Prompts, die in keine Standardkategorie passen. ## Wichtige Seiten - [Alle Prompts](https://www.produktiver-mit-ki.de/prompts) - [KI-Enablement für Unternehmen](https://www.produktiver-mit-ki.de/enablement) - [Alle Werkzeuge](https://www.produktiver-mit-ki.de/tools) - [Lernpfad](https://www.produktiver-mit-ki.de/lernen) - [Ressourcen: Anleitungen und Checklisten](https://www.produktiver-mit-ki.de/ressourcen) - [Erfahrungsberichte](https://www.produktiver-mit-ki.de/erfahrungen) - [Alle Anwendungsfälle](https://www.produktiver-mit-ki.de/anwendungsfaelle) - [Alle Branchen](https://www.produktiver-mit-ki.de/branchen) - [Blog](https://www.produktiver-mit-ki.de/blog) - [FAQ](https://www.produktiver-mit-ki.de/faq)