Die KI-Einführungswoche
Fünf Arbeitstage, fünf kleine Aufgaben: So bringen Sie Ihr Team Schritt für Schritt dazu, KI wirklich zu nutzen – gemeinsam und ohne Druck.
Die meisten KI-Einführungen scheitern nicht an der Technik, sondern am Anfang: Es gibt einen begeisterten ersten Moment – und dann versandet es. Die KI-Einführungswoche dreht das um. Eine Woche lang gibt es jeden Tag genau eine kleine, machbare Aufgabe. Keine Schulung, keine Strategie, kein Budget. Nur Ausprobieren an echten Aufgaben.
Sie können die Woche allein durchziehen, aber sie wirkt am besten im Team. Am Ende hat jede Person fünfmal KI an einer realen Aufgabe genutzt – und Sie wissen, was bei Ihnen funktioniert und was nicht. Teilen Sie Ihre Erfahrung am Ende unten: Genau diese ehrlichen Berichte helfen anderen beim Einstieg.
Teams und Einzelpersonen in KMU, die KI bisher nur punktuell oder gar nicht nutzen.
Der Ablauf, Tag für Tag
- 1Tag
Der erste echte Chat
Nehmen Sie eine Aufgabe von heute – eine E-Mail, eine kurze Zusammenfassung – und lösen Sie sie einmal mit ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini. Ziel ist nicht Perfektion, sondern der erste produktive Kontakt.
- 2Tag
Die nervigste Routineaufgabe
Wählen Sie die wiederkehrende Schreibaufgabe, die Sie am meisten nervt. Lassen Sie die KI einen ersten Entwurf machen und vergleichen Sie: Wie viel Zeit hätte das von Hand gekostet?
- 3Tag
Den Ton treffen
Nehmen Sie das Ergebnis von gestern und bringen Sie der KI Ihren Tonfall bei: „Schreib es freundlicher, kürzer, sachlicher.“ Lernen Sie, durch Nachbessern statt Neuschreiben zum Ziel zu kommen.
- 4Tag
Eine Vorlage bauen
Verwandeln Sie einen geprüften Entwurf in eine wiederverwendbare Vorlage mit Platzhaltern. Halten Sie sie an einem geteilten Ort fest – der Anfang Ihrer eigenen Prompt-Sammlung.
- 5Tag
Teilen, was war
Tauschen Sie sich im Team aus: Was hat funktioniert, was nicht? Halten Sie eine Erkenntnis fest – und teilen Sie sie unten mit anderen, die gerade erst anfangen.
So machen Sie mit
- Legen Sie einen Starttag fest (am besten ein Montag) und nehmen Sie sich pro Tag 15–20 Minuten vor.
- Machen Sie die Aufgaben an echten Vorgängen, nicht an erfundenen Beispielen – der Nutzen muss spürbar sein.
- Wenn Sie im Team teilnehmen: kurz am Ende jedes Tages austauschen, was geklappt hat.
- Teilen Sie am fünften Tag Ihre Erfahrung über das Formular weiter unten.
Das hilft Ihnen dabei
Checkliste: KI im Team einführen – die ersten 10 Schritte
Eine abhakbare Checkliste, um KI im Team einzuführen, ohne dass es bei einem einmaligen Aha-Moment bleibt – von der ersten Aufgabe bis zur festen Gewohnheit.
Kundenanfragen mit KI beantworten – Schritt-für-Schritt-Anleitung
Eine wiederkehrende Anfrage in fünf Schritten zu einer professionellen Antwort – mit fertigen Prompt-Bausteinen, die Ihren Tonfall treffen.
Teilen Sie Ihre Erfahrung
Sie haben die Woche gemacht – oder einzelne Aufgaben ausprobiert? Erzählen Sie, was funktioniert hat und was nicht. Ehrliche Berichte (gerade über Sackgassen) helfen anderen mehr als jede Hochglanz-Geschichte. Ihr Beitrag erscheint nach einer kurzen Prüfung in der öffentlichen Erfahrungssammlung; ein Name ist optional.