Wofür braucht man eine Schulungsnachweis KI-Kompetenz (Art. 4 EU AI Act)?

Sie setzen KI-Systeme ein und müssen die Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act erfüllen. Eine Schulung hat stattgefunden, aber es existiert kein Nachweis. Kunde, Auditor oder Versicherer fragt nach dem Schulungskonzept.

Was muss an der Vorlage angepasst werden?

Die Zielgruppen: Eine Sachbearbeiterin braucht andere Inhalte als eine Entwicklerin. Der Wiederholungsturnus — einmalig reicht nicht, wenn sich die Werkzeuge ändern. Die Teilnehmerliste: Sie ist der eigentliche Nachweis, nicht das Konzept.

Schulungsnachweis KI-Kompetenz: Vorlage nach Art. 4 EU AI Act

Schulungsnachweis KI-Kompetenz (Art. 4 EU AI Act)

Konzept und Teilnahmenachweis für die Pflicht aus Artikel 4 — prüffähig dokumentiert.

ca. 2 Stunden für das KonzeptPersonalabteilung, Geschäftsführung, Compliance

Wann Sie diese Vorlage brauchen

Sie setzen KI-Systeme ein und müssen die Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act erfüllen.
Eine Schulung hat stattgefunden, aber es existiert kein Nachweis.
Kunde, Auditor oder Versicherer fragt nach dem Schulungskonzept.

Was Sie anpassen müssen

Die Zielgruppen: Eine Sachbearbeiterin braucht andere Inhalte als eine Entwicklerin.
Der Wiederholungsturnus — einmalig reicht nicht, wenn sich die Werkzeuge ändern.
Die Teilnehmerliste: Sie ist der eigentliche Nachweis, nicht das Konzept.

Vorlage · Platzhalter in eckigen Klammern ausfüllen

Teil A — Schulungskonzept

Unternehmen: [UNTERNEHMEN] · Verantwortlich: [NAME, FUNKTION] · Stand: [DATUM] Rechtsgrundlage: Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals sicherzustellen. Die Pflicht gilt unabhängig von der Risikoklasse des Systems und unabhängig von der Unternehmensgröße.

1. Zielgruppen und Umfang

Alle Beschäftigten mit Zugang zu freigegebenen KI-Werkzeugen: Grundschulung, [DAUER, ETWA 90 MINUTEN]
Führungskräfte: zusätzlich Verantwortung, Auswahl von Einsatzfeldern, [DAUER]
[WEITERE ZIELGRUPPE, ETWA IT ODER ENTWICKLUNG]: vertiefte Inhalte, [DAUER]
Neu eintretende Beschäftigte: im Rahmen des Onboarding, spätestens [FRIST]

2. Inhalte der Grundschulung

Funktionsweise und Grenzen generativer KI: Warum Ergebnisse plausibel und dennoch falsch sein können
Erkennen und Prüfen fehlerhafter Ergebnisse an konkreten Beispielen aus dem eigenen Arbeitsalltag
Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten; welche Eingaben unzulässig sind
Die freigegebenen Werkzeuge und ihre jeweiligen Einsatzzwecke
Die KI-Nutzungsrichtlinie des Unternehmens und die zuständige Ansprechperson
Kennzeichnung, Urheberrecht und Rechte Dritter

Anmerkung: Artikel 4 verlangt Kompetenz, kein Zertifikat. Eine dokumentierte Kurzschulung mit eigenen Beispielen erfüllt die Pflicht besser als ein zugekauftes Standardvideo, das niemand zu Ende sieht. (steht nicht im heruntergeladenen Dokument)

3. Durchführung und Wiederholung

Format: [PRÄSENZ / ONLINE / SELBSTLERNEN MIT NACHWEIS] Durchführende: [NAME ODER ANBIETER] Erstmalige Durchführung: [DATUM] Wiederholung: [TURNUS, ETWA JÄHRLICH] sowie anlassbezogen bei Einführung neuer Werkzeuge oder wesentlichen Änderungen der Rechtslage.

4. Nachweisführung

Die Teilnahme wird über die Teilnehmerliste in Teil B dokumentiert. Die Unterlagen werden [AUFBEWAHRUNGSFRIST, ETWA 5 JAHRE] aufbewahrt und auf Verlangen zuständigen Behörden vorgelegt.

Teil B — Teilnahmenachweis

Schulung: [TITEL] · Datum: [DATUM] · Dauer: [DAUER] · Durchführende: [NAME] Inhalte laut Konzept Ziffer 2: vollständig behandelt [JA / ABWEICHUNGEN: …] | Nr. | Name | Abteilung | Teilnahme bestätigt (Unterschrift oder Systemnachweis) | | 1 | | | | | 2 | | | | | 3 | | | | | 4 | | | | | 5 | | | | [ORT], [DATUM] [UNTERSCHRIFT VERANTWORTLICHE PERSON]

Anmerkung: Bei Online-Schulungen genügt der Systemnachweis (Abschlussprotokoll) statt einer Unterschrift — er muss aber exportierbar und aufbewahrt sein. (steht nicht im heruntergeladenen Dokument)

Der Hintergrund zu dieser Vorlage

Warum es dieses Dokument braucht, welche Fehler häufig gemacht werden und was sich mit der Unternehmensgröße ändert, steht unter KI-Kompetenz nach EU AI Act.

Sie haben das Ergebnis – wer setzt es um?

Eine Vorlage nimmt Ihnen das Schreiben ab, nicht das Entscheiden. Die Lücken sind genau die Stellen, an denen es im Unternehmen unbequem wird – wer freigibt, was verboten bleibt, und was bei Verstoß passiert.

Ein 30-minütiges Gespräch, in dem wir Ihr Ergebnis durchgehen und die nächsten drei Schritte benennen – kostenlos und ohne Verpflichtung.
Auf Wunsch: Begleitung bei Richtlinie, Schulung und Rollout – für Betriebe von 10 bis 2.500 Mitarbeitenden.

Ergebnis besprechen Oder erst selbst weiterlesen: KI-Enablement