KI ROI-Rechner: Was bringt KI in Euro und Stunden?

Häufige Fragen zum ROI von KI

Wie berechnet man den ROI von KI im Unternehmen?

Der Nutzen ergibt sich aus der eingesparten Zeit pro Vorgang mal Anzahl der Vorgänge mal Anzahl der aktiven Nutzenden, bewertet mit dem Stundensatz inklusive Nebenkosten. Davon abgezogen werden die Lizenzkosten für alle Lizenzen – nicht nur für die aktiven Nutzenden – sowie im ersten Jahr die einmaligen Einführungskosten für Schulung, Abstimmung und Nutzungsregeln.

Warum ist die Adoptionsrate so wichtig?

Weil Lizenzen für alle gekauft werden, aber nicht alle das Werkzeug nutzen. Ohne begleitende Schulung liegt die aktive Nutzung erfahrungsgemäß bei 20 bis 40 Prozent, mit Multiplikatoren und Schulungskonzept bei 60 bis 80 Prozent. Wer mit 100 Prozent rechnet, überschätzt den Nutzen um ein Vielfaches – das ist der häufigste Fehler in KI-Wirtschaftlichkeitsrechnungen.

Was kostet KI pro Mitarbeiter im Monat?

Gängige Unternehmenslizenzen für KI-Assistenten liegen zwischen 0 Euro für kostenlose Varianten und rund 20 bis 30 Euro pro Nutzer und Monat für Business- oder Enterprise-Tarife. Bei 2.500 Mitarbeitenden werden aus 25 Euro pro Seat rund 750.000 Euro im Jahr – ab dieser Größenordnung entscheidet nicht mehr die Zeitersparnis, sondern die Frage, wer die Lizenz wirklich braucht.

Wann rechnet sich KI im Unternehmen?

In der Regel dann, wenn wiederkehrende Textarbeit betroffen ist, genügend Mitarbeitende das Werkzeug tatsächlich nutzen und die eingesparte Zeit für etwas anderes verwendet wird. Der Rechner zeigt zusätzlich das Ergebnis im ersten Jahr inklusive Einführungskosten – die zweite Jahresrechnung fällt immer deutlich besser aus.